HÖSTÅRSMÖTE 2026
Plats: Hotell Klövsjöfjäll
Lördagen den 28 november kl. 10.30
VERKSAMHETSPLAN FÖR KVGK 2027
”Klövsjö Vemdalens Golfklubb skall ha Norrlands Inlands
bästa golfbana”
För att kunna möta våra medlemmars och andra spelares behov, ha fortsatt god
kontakt med näringsliv, sponsorer och våra grannklubbar behöver vi fortsätta
utveckla styrelsens arbetsformer, marknadsföring och säljfunktioner.
Följande mål gäller för KVGK under 2027
• Säkerställa att banans skick fortsätter att förbättras med tydlig aktivitetsplan att
följa, satt utav bankommittén.
• Säkerställa att föreningens ekonomi fortsätter att förbättras med fokus på att få
intäkter och inte skapa onödiga kostnader.
• Styrelsen ska vara ett beslutande organ med arbetande kommittéer under sig.
Frågor till möten skall beredas före mötet så att beslut kan fattas effektivt
• Styrelsemöten kan även fortsättningsvis hållas både "digitalt" och fysiskt så att
tillgänglighet till möten ökas.
• Fortsätta utveckla kommunikationen mellan styrelse, kommittéer, medlemmar
och entreprenörer. Öppenhet och tydlighet skall råda så att delaktighet och
"förståelse" för klubbens verksamhet ökar.
• Förbättra den ekonomiska uppföljningen i styrelsen och medverka till att aktivt
förmedla en förståelse till både medlemmar och andra hur den ekonomiska
situationen ser ut
• Verksamhetsplanen och Budgeten är dokument som skall behandlas/beaktas
vid varje styrelsemöte
• Ha ett fortsatt gott samarbete med KBK (Fäbokrogen och Kiosken) med
ambitionen att ytterligare förbättra samarbetet för att våra gemensamma
kunder ska vara nöjda.
• Se över vår värdegrund och utveckla klubbkänslan
För att nå målen ska
• Styrelsen ska ha arbetande kommittéer som utför det praktiska arbetet. Under
året som har gått så har kommittéerna fungerat väl. Samtliga kommittéer är
kraftigt underbemannade och behöver fyllas på. Fastighetskommittén består
av endast en person. Flera medlemmar i Tävlingskommittén kommer inte
medverka under nästa år. Om vi inte får in ideella krafter här så minskar det
våra möjligheter att ta hand om våra fastigheter samt genomföra tävlingar.
Medlemmar som känner att de är villiga att aktivera sig i dessa kommittéer
mottas med stor tacksamhet.
• Styrelseledamöternas och de olika kommittéernas uppdrag skall uppdateras
och tydliggöras. Kansliets uppdrag och ansvar ska också uppdateras. Idag
finns det en uppfattning om vem som gör eller borde göra något och det
skapar en otydlighet.
• Styrelsen ska till tillsammans med kansliet och kommittéerna sitta ner i ett
fysiskt/digitalt möte för att skapa en gemensam syn på nästa säsong.
Lärdomar från säsongen 2026 ska ligga som grund för strategin framåt. Mötet
kommer att hållas i mellandagarna i Vemdalens by.
• Den ekonomiska uppföljningen ska stå som en punkt på styrelsens
dagordning. Underlag fås via Gehm´s Revisionsbyrå. Bland annat ska vi ha
koll på personalkostnader, tävlingarnas netto och kostnadsutvecklingen för
priser vid tävlingar. Det är viktigt att budgetdisciplin råder och den budget som
fastställts på Höstmötet följs. I det fall en budgetpost går över budget måste
detta balanseras mot en minskad kostnad på annat kostnadsställe.
• Hemsidan och andra digitala medier är fortsatt en viktig kanal och har
förbättrats under säsongen. Vi ska fortsätta förbättra det under 2027 men även
här finns det möjlighet för ideella krafter med kompetens att hjälpa till.
• Ansvaret för banor i toppskick vilar på styrelsen/bankommittén men det krävs
även att medlemmar fortsatt kan ställa upp och hjälpa till. En förening är aldrig
starkare än dess medlemmar.
• Putting greenen vid Fäbokrogen var inte i det skick som vi förväntar oss och
fokus kommer att läggas på att säkerställa att den är i bra skick tidigt på
säsongen. Putting greenen är det första du ser när du besöker klubben och
den måste vara i bra skick.
• Veronica valde att sluta efter säsongen 2025 och det är alltid tufft för en
förening när en eldsjäl som har kontroll på allt slutar. Dock så har Patricia, i
rollen som kassör, tillsammans med Felix och Elsa på Kansliet gjort ett bra
arbete med att ta över. Mycket tid har lagts på att förenkla, automatisera och
digitalisera ekonomi- och kansli-arbetet. Det arbetet kommer vara i fortsatt
fokus under säsongen 2027.
• Arbetet med juniorer har inte varit på den nivå vi önskat men det har varit
väldigt svårt att hitta någon som kan stötta och hjälpa till. Ambitionen är att
göra än mer för juniorer under 2027 men även här saknar vi någon som är
villig att driva arbetet.
• Information och kommunikation är viktiga hörnstenar i alla organisationer. Man
måste ha en öppen dialog för att minska risken för utanförskap. Klubben har
en antagen värdegrund men den behöver aktualiseras och göras känd.
Att arbeta i kommittéer är även ett sätt att förbättra klubbkänslan eftersom det
ger en större delaktighet i verksamheten. Utveckla medlemsaktiviteter och ha
ett bra utbyte med andra klubbar kan också ha positiva effekter för att uppnå
en klubbkänsla.
Ekonomi
Den föreslagna budgeten för 2027 baseras på resultatet för 2025 och prognosen för
2026. Resultatet är ungefär detsamma som föregående år men då har vi tagit diverse
kostnader på höga belopp som vi inte ser att vi behöver under nästa år. Likviditeten
har förbättrats under 2026. Målsättning att stoppa trenden av en alltmer försämrad
ekonomi och likviditet ser ut att ha lyckats. Det är dock viktigt att vi fortsätter att ha
fokus på detta och kontinuerligt förbättrar föreningens finansiella status. Det skapar
möjlighet till investerings-lån med mera framåt och det är en förutsättning för
föreningens framtida överlevnad.
En aktivitet vi lagt fokus på var en dedikerad säljare av sponsorpaket. Även om det
inte har gett en omedelbar effekt så tror vi att detta är ett fortsatt fokusområde.
Insikten är att trots att många bra dialoger är initierade så tar det här tid.
Trots att ekonomin är bättre i år så måste vi fortsätta lägga fokus på den.
Personal
Banan föreslås bemannas på samma sätt som under säsongen som varit. Det
innebär att banan bemannas med två personer under april och oktober och
ytterligare två personer under perioden juni till september.
Det var väldigt svårt att hitta personal för säsongen men vi fick till det ändå. Håkan,
Kenneth, Roger och Alex har gjort en god insats. Tyvärr så gick det inte att anställa
Roger utan vi fick lov att hyra in honom som resurs vilket slog på resultatet. Arbete
har gjorts för att hantera det efter bästa förmåga. Dock så måste vi hitta resurser för
nästa år som är anställda då inhyrning av resurser inte är ekonomiskt försvarbart.
Kansliet/receptionen skall vara öppen under golfsäsongen i princip alla dagar.
Bemanningen måste bestå av två personer för att säkra att vi kan ha de öppettider vi
önskar.
Kansliet
Tidsbokningen behålls och gäller hela säsongen, alla spelare och alla tider.
Det är viktigt att tidsbokning sker så att klubben får en korrekt statistik över antalet
spelade golfronder.
Klubben ansvarar även 2027 för rangen. Klubben kommer att svara för försäljning av
golftillbehör mm.
Tävlingar
Tävlingarna ska vara väl organiserade och genomförda, ha ett rimligt prisbord och en
rimlig startavgift. Med tanke på att vi just nu saknar en fullt bemannad
Tävlingskommitté så är det en stor osäkerhet kring tävlingsplanen för tillfället.
Preliminär Tävlingsplan 2027
• Midsommargolf
• Flaggtävling?
• Krogrundan – om KBK tar ansvar och lead?
• Torsdagsgolfen
• Golfhäftet Thropy?
• Klövsjö Fjäll Lillium Cup
• Storhogna Cup
• Distriktsmästerskapen
• Lilla röda?
• KM
• Höstslakten
Till ovanstående kan tillkomma medlemstävlingar och andra arrangemang.
Utbildning
Klubben skall erbjuda och ge blivande och befintliga medlemmar erforderlig
utbildning. SGF:s förenklade utbildningssystem för nybörjare tillämpas.
Medlemmarnas fortsatta behov av kunskap i golfvett och regeltolkning
skall tillgodoses. Klubben ska undersöka vilka möjligheter det finns till utbildning av
tävlingsledare, tävlingsfunktionärer, ungdomsledare, golfvärdar mm.
Utvecklings- och investeringsprogram
På grund av föreningens tidigare likviditetssituation så finns ingen plan för större
investeringar just nu. Det fortsatta arbetet med sponsorpaketen skapar
förhoppningsvis ett utrymme för framtida investeringar.
Ambitionen för föreningen att introducera robotgräsklippare kvarstår. Investeringen
för detta ligger totalt runt 1 Mkr och vi fortsätter arbetet med att se hur vi kan
finansiera det.
På frivillig väg och ideellt arbete skall röjningsarbeten, bunkervård, skyltförbättringar
och övriga åtgärder som inte utförs av anställd personal genomföras. Här önskas ett
engagemang från frivilliga och medlemmar som känner att de kan bidra på ett bra
sätt.
Styrelsen Klövsjö Vemdalen Golfklubb
KVGKS Höststämma den 28 november, 2026. Prognos 2026 samt förslag på Budget 2027
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||