FÖREDRAGNINGSLISTA VID KVGK:S HÖSTMÖTE DEN 13 NOVEMBER 2022 kl 15.00 PÅ  KLÖVSJÖFJÄLLHOTELL

1. Fastställande av röstlängd för mötet
2. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt
3. Fastställande av föredragningslista
4. Val av ordförande och sekreterare för mötet
5. Val av två protokolljusterare, tillika rösträknare, som jämte ordföranden skall justera mötesprotokollet
6. Fastställande av medlemsavgifter (övriga avgifter), verksamhetsplan och budget för det kommande räkenskapsåret, samt fastställande av eventuellt arvode till styrelse och revisorer
7. Val av
   a) klubbens ordförande, tillika ordförande i styrelsen för en tid av 1 år

b) halva antalet ledamöter i styrelsen för en tid av 2 år

c) 2 suppleanter i styrelsen med för dem fastställd turordning för en tid av  1år

d) 2 revisorer jämte 1 – 2 suppleanter för en tid av ett år. I detta val får styrelsens ledamöter ej delta

e) 2 ledamöter i valberedningen för en tid av två år, med rullande avgång.

En av dessa skall utses till ordförande

f) GDF-ombud

8. Behandling av styrelsens förslag och motioner inkomna senast fyra veckor före datum för årsmötet
9. Övriga frågor (information och diskussion

VERKSAMHETSPLAN FÖR KVGK 2023

”Klövsjö Vemdalens Golfklubb skall ha Norrlands Inlands bästa golfbana

För att kunna möta våra medlemmars och andra spelares behov, ha fortsatt god kontakt med näringsliv, sponsorer och våra grannklubbar utvecklade styrelsen under 2022 styrelsens arbetsformer.

Följande mål är satta för KVGK

1. Styrelsens arbete skall vara ett effektivt beslutande organ med arbetande kommittéer under sig.
2. Styrelsens, kansliets och kommittéernas uppgifter, ansvar och befogenheter har tydliggjorts i arbetsordningar. Utveckla klubbkänslan och aktualisera värdegrunden.
3. Förbättra den ekonomiska uppföljningen i styrelsen
4. Öka antalet medlemmar (2022 295) och greenfeegäster (2022 2691 exkl. tävling) med 10 % vardera.
5. Förbättrad tillgänglighet på kansliet
6. Utveckla närområdet
7. Det ska fortsätta att finnas en matservering i anslutning till banan

Hur målen ska nås

1. För att få effektiva möten skall ärenden beredas före mötet. Styrelsemöten kan med fördel hållas digitalt för att bl.a. öka ledamöters närvaro.
   En fungerande organisationsplan togs fram för 2022
2. Den arbetsordning som arbetats fram skall fortlöpande uppdateras. Styrelsen ska under året formulera en verksamhetsidé, utifrån vilken mätbara mål kan formuleras.
   Kommunikationen mellan styrelse, kommittéer, medlemmar och även entreprenörer behöver utvecklas/förbättras. Öppenhet och tydlighet skall råda så att vår verksamhet genomsyras av delaktighet. Här är värdegrunden ett viktigt dokument som ska vara tydligt och känt. Genom att utveckla medlemsaktiviteter och ha ett bra utbyte med andra klubbar kan också ge positiva effekter för att uppnå klubbkänsla.
3. Den ekonomiska uppföljningen ska stå som en punkt på styrelsens dagordning med följsamhet till verksamhetsplan och budget i fokus. Underlag fås via Gehm´s Revisionsbyrå och den redovisning som även kansliet gör fortlöpande. Bl.a. ska vi ha koll på personalkostnader och tävlingarnas nettokostnader. Det är viktigt att budgetdisciplin råder och den budget som fastställts på höstmötet följs. I det fall en budgetpost går över budget måste detta balanseras mot en minskad kostnad på annat kostnadsställe.
4. Att såväl stora som lilla banan är i toppskick är grunden för att vår verksamhet ska vara ska vara attraktiv. Ansvaret för detta vilar på bankommittén men det krävs även att medlemmar kan ställa upp och hjälpa till.
   Vår bana marknadsförs på destination Vemdalens hemsida och i deras magasin. Vi exponerar oss genom tävlingar och samarbeten med andra klubbar. Medlemsvärvning skall ske bl.a. med riktade marknadsförings-åtgärder.
   Hemsidan behöver vara tydlig med information om händelser på banan och annat som berör medlemmar. FB är en viktig kanal för att få ut information snabbt.’
5. Med många greenfee-gäster och medlemmar har vi utökat kanslitjästen med ytterligare en 50% tjänst, vilket bör vara målet även för 2023. Bra om vi även kan utnyttja feriearbetande skolungdomar
6. Se över faciliteterna så att dusch/toa fungerar bra. Utöka och förbättra husbilsparkeringen och hanteringen av uthyrningslogistiken.
   Ordna med parkering för golfbilarna vid kansliet. Se till att det finns tillräckligt med golfbollar och bollkorgar vid rangen
7. För 2023 ska ett nytt avtal göras med Mecnun eller annan krögare. I samband med tävlingar och

andra arrangemang tillse att Fäbokrogens verksamhet används.

Ekonomi

Den föreslagna budgeten för 2023 bygger vidare på föregående års resultat. Vi tror att uppsvinget för golfsporten kommer att hålla i sig åtminstone några år framöver. För att klara likviditeten under våren så behöver medlemsavgifterna betalas i tid. De aviseras i januari med betalning senast i mars.

I samarbete med Fikab ska en åtgärdsplan för fastigheternas underhåll tas fram.
Åtgärderna ska ha en prioriteringsordning, kostnadsuppgift samt tidsåtgång.

Personal

2023 skall banan föreslås banan bemannas med två personer under perioden maj-oktober och utökas med ytterligare två personer under perioden juni-sept.

En förutsättning är att största delen av personalkostnaderna kan finansieras med lönebidrag. Kansliet/receptionen skall vara öppen under golfsäsongen i princip alla dagar. Kanslisttjänst (35 % tjänstgöring på helårsbasis) kompletteras med en tjänst under perioden 15 maj till 30 september

Kansliet

Tidsbokningen behålls och gäller hela säsongen, alla spelare och alla tider.

Det är viktigt att tidsbokning sker så att klubben får en korrekt statistik över antalet spelade golfronder.

Klubben ansvarar även 2023 för rangen. Klövsjö Sport-shop har försäljning av kläder mm. En caféhörna finns i kansliet för våra medlemmar och gäster 

Tävlingar

Tävlingarna ska vara väl organiserade och genomförda, ha ett rimligt prisbord och en rimlig startavgift.

Preliminär Tävlingsplan 2023 beslutas under styrelsemöte nov-dec 2022

1. Kickofftävling för styrelse, kommittéer, tävlingsfunktionärer, personal
2. Midsommargolf
3. Flaggtävling
4. Krogrundan
5. Torgny Mogren Cup
6. Familjedagen
7. Golfhäftet Thropy
8. KVGK singeltävling
9. Slå ett slag för cancer
10. Storhogna Cup
11. Vemdalen Open (2 dagar)
12. Sponsorgolfen
13. Lillium/Klövsjöfjäll
14. KM
15. Höstslakten

Till ovanstående kan tillkomma medlemstävlingar och andra arrangemang.

Utbildning

Klubben skall se över möjligheten att erbjuda och ge blivande och befintliga medlemmar erforderlig utbildning. SGFs förenklade utbildningssystem för nybörjare kan tillämpas. Medlemmarnas fortsatta behov av kunskap i golfvett och regeltolkning

skall tillgodoses. Klubben ska undersöka vilka möjligheter det finns till utbildning av tävlingsledare, tävlingsfunktionärer, ungdomsledare, golfvärldar mm

Förslag till utvecklings- och investeringsprogram

Under förutsättning att investeringsmedel finns tillgängliga kommer följande investeringar att göras:

• Investering i nya utslagsplatser med kortare avstånd till hål. Detta avser utslagsplatser framför röd tee för nybörjare mm.
• Ombyggnad av Röd tee vid hål 14
• Inköp av hålpipare för djupluftning av greener

Styrelsen för Klövsjö Vemdalen Golfklubb