KLÖVSJÖ-VEMDALENS GOLFKLUBB
KALLAR SAMTLIGA MEDLEMMAR TILL
VÅRSTÄMMA 2025
Plats: Fäbokrogen
Söndag 15 juni kl 13.00
Föredragningslista till KVGK:s vårstämma 2025-06-15
AGENDA
•FASTSTÄLLANDE AV RÖSTLÄNGD FÖR MÖTET.
•FRÅGA OM MÖTET HAR UTLYSTS PÅ RÄTT SÄTT.
•FASTSTÄLLANDE AV FÖREDRAGNINGSLISTA
•VAL AV ORDFÖRANDE OCH SEKRETERARE FÖR MÖTET
•VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE, TILLIKA RÖSTRÄKNARE, SOM JÄMTE ORDFÖRANDEN SKALL JUSTERA MÖTESPROTOKOLLET
•STYRELSENS VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR DET SENASTE VERKSAMHETSÅRET.
•STYRELSENS ÅRSREDOVISNING (RESULTAT-OCH BALANSRÄKNING) FÖR DET SENASTE RÄKENSKAPSÅRET.
•REVISORERNAS BERÄTTELSE ÖVER STYRELSENS FÖRVALTNING UNDER DET SENASTE VERKSAMHETS-/RÄKENSKAPSÅRET.
•FASTSTÄLLANDE AV RESULTAT-OCH BALANSRÄKNING SAMT DISPOSITION AV ÖVERSKOTT RESPEKTIVE UNDERSKOTT I ENLIGHET MED BALANSRÄKNINGEN
•FRÅGA OM ANSVARSFRIHET FÖR STYRELSEN FÖR DEN TID REVISIONEN
•BEHANDLING AV STYRELSENS FÖRSLAG OCH MOTIONER INKOMNA SENAST FYRA VECKOR FÖRE DATUM FÖR ÅRSMÖTET
•KORT INFORMATION FRÅN VÅRA KOMMITTÉER:
•BANKOMMITTÉ
•FASTIGHETSKOMMITTÉ
•TÄVLINGSKOMMITTÉ
•ÖVRIGA FRÅGOR
•MÖTETS AVSLUTANDE
Kompletta årsmöteshandlingar kan rekvireras från kansliet 1 vecka före mötet på mail: kvgk@telia.com
Förvaltningsberättelse 2024
Styrelsen för Klövsjö-Vemdalens Golfklubb avger följande verksamhetsberättelse för verksamhetsåret 240101 – 241231.
Styrelsens sammansättning
Ordinarie ledamöter: Anders Sköld (ordf.), Mia Holm (vice ordf.), Maritta Pekkanen, Anders Backskog och Kerstin Törngren
Suppleanter: Johnny Sahlén, Ola Hörberg
Vid höstårsmötet i november avgick Anders Backskog och som ny i styrelsen valdes Thomas Holmberg.
Styrelsen i KVGK består fr.o.m. 2024-11-05 av:
Anders Sköld , ordförande Mia Holm, vice ordförande
Maritta Pekkanen
Kerstin Thörngren
Thomas Holmberg Suppleanter: Johnny Sahlén och Ola Hörberg
Möten
Styrelsen har hållit 7 protokollförda möten. Vårmötet hölls den 25 maj 2024 och Höstmötet den 2 november.
Medlemmar och greenfeespelare
Antal medlemmar har varit 244. Enligt SGF statistik i GIT så har antalet greenfeegäster varit 4156, varav599 tävlande.
Personal
Vi har haft 4 anställda banarbetare under säsongen(varav 3 med lönebidrag).
Jonas Riesbeck ansvarar för ungdomssektionen.
Veronica Riesbeck har ensam bemannat kansliet/receptionen.
Banan
Banans fairways har varit i bra skick under säsongen. Dock kräver greenerna mera arbete och skötsel för att bli i godtagbart skick. En bankommitté har etablerats under året för att borga för en bättre banhantering och relation med banarbetarna under 2025. Vi öppnade den 15/6 och stängde den 6/10.
Ekonomi
Det ekonomiska utfallet 2024 blev något sämre än föregående år. Detta mest beroende på att kostnaderna för tävlingarna långt överskred budget och att även intäkterna för tävlingarna blev lägre. Åtgärder för 2025 är satta för att detta inte ska ske även kommande år.
Årets resultat blev -84 521kr efter arrendet till FIKAB erlagts med 430 000 kr.
Sponsorer
Sponsorarbetet har varit stabilt under 2024 men ambitionen är att öka sponsorintäkterna betydligt under de närmsta två åren. Gunnar Ageskär har anlitats av klubben för att se över möjligheterna att öka antalet sponsorer och därmed intäkter.
Ungdomsverksamhet
Ungdomsträning har bedrivits där Jonas Riesbeck varit ansvarig. Totalt har 11ungdomar deltagit under 2024.Verksamheten är viktig för att försöka öka nyrekryteringen av nya medlemmar i klubben.
Tävlingar
Under året har tävlingskommittén under ledning av Peter Gunnarsson ansvarat för tävlingsverksamheten på ett föredömligt sätt. Även om tävlingarna ger en relativt låg nettoinkomst för klubben utgör tävlingarna en viktig del i klubbens PR-arbete. Tävlingar är också en uppskattad verksamhet för många medlemmar. Peter kommer även under 2025 leda arbetet med klubbens tävlingar med en förstärkt kommitté.
Fäbokrogen
Fäbokrogen har även 2024 drivits av Benny Svelander med personal och samarbetet med krogen har fungerat på ett bra sätt. Benny kommer att driva Fäbokrogen även under 2025.
Diverse
Även i år har vi drivit kiosken vid ”9-an”i egen regi.
Funäsdalens Fjälloutlet har ansvarat för shopens klädförsäljning.
Såväl vår hemsida som FB är viktiga för att nå ut med information till medlemmar och andra intresserade. Detta har Veronica ansvarat för på ett bra sätt.
Övrigt från ordförande
Den stora utmaningen är att öka intäktsmassan så att den långsiktiga ekonomin blir hållbar. Varumärket KVGK är starkt och banan med sin belägenhet i nära fjällmiljö med en spektakulär layout ger en stor möjlighet att attrahera många fler spelare såväl fastboende, fritidsboende och dagsgäster.
Som påtalats under hösten i samråd med delägarna i FIKAB måste nettointäkterna ökas med minst 2-300 Tkr för att klubbens existens skall säkerställas ekonomiskt. Det hjälper inte enbart att justera medlemspriser som gjordes inför 2024 utan banan måste också marknadsföras bättre för att locka fler gäster under säsongen. Därför ser vi över möjligheten till diverse kampanjer. Dessutom så fortskrider arbetet med att öka sponsorintäkter.
Dessutom behöver insatserna och samarbetet med näringslivet ökas. Jag anser att Golfklubbens verksamhet är en viktig del av besöksanledningarna i området som även gynnar övriga näringslivet.
Anders Sköld, ordförande KVGK
Protokoll fört vid Klövsjö/Vemdalens Vårstämma den 15 juni 2025 på Fäbokrogen.
Protokollet signeras digitalt efter ev justering
§ 1
Fastställande av röstlängd
§ 2
Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt
§ 3
Fastställande av föredragningslista
§4
Val av ordförande och sekreterare för mötet
§ 5
Val av protokolljusterare, tillika rösträknare.
§ 6
Styrelsens verksamhetsberätte lse.
Närvarande, 12 medlemmar, har alla rösträtt på stämman. Anders Sköld, Mia Holm, Maritta Pekkanen,
Ulf Norrman, Örjan Engström, Jan Backskog, Peter Gunnarsson, Patricia Sköld, Lennart Aili, Henry
Wallström, Thomas Holmberg, Anders Backskog
Kallelse har gått ut till alla medlemmar via mail minst två veckor före mötet och handlingar har
funnits tillgängliga på klubbens hemsida. Mötet godkände att kallelse har gåt ut på rätt sätt.
Utsänd föredragningslista godkändes.
Anders Sköld valdes till mötesordförande och Maritta Pekkanen till sekreterare.
Lennart Aili valdes till rösträknare och att jämte ordförande justera mötesprotokollet.
Verksamhetsberättelsen avseende 2024 föredrogs av ordförande
Ordförande föredrog resultat och balansräkningen för 2024.
§ 7
Styrelsens årsredovisning för senaste räkenskapsåret
§8
Revisions- berättelsen och fastställande
§ 9
Fastställande av resultat och balansräkning
§ 10
Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för revisionen
§ 11
Motioner/propositionen
§ 12
Kort information från våra kommittéer
Då dokumentet för revisionsberättelsen saknades och medlemmarna haft möjlighet att läsa denna på
klubbens hemsida föredrog ordförande och berättade om det goda samarbetet med revisorn.
Revisorn föreslår stämman bevilja styrelsen ansvarsfrihet för räkenskapsåret 2024.
Vårmötet beslutade godkänna och fastställa redovisad resultat- och balansräkning och disposition av
redovisat resultat i enlighet med balansräkningen.
Vårmötet beslutade at bevilja styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2024
Inga motioner/propositioner har inkommit
Bankommittéen: Thomas H, Peter T, Örjan E
Under vintern har uppdragsbeskrivning, Verksamhetsplan och arbetsbeskrivning dokumenterats.
Genomgång gjord med banarbetarna. Lokala reglerna är omarbetade.
En stor röjning har gjorts och många varit behjälpliga. SGF´s utvecklingsprojekt ’Bättre
spelupplevelse’ pågår. I samarbete med Jordelit läggs mycket arbete på att få greenerna omskötta på
rätt sätt. Banan öppnades 6 juni.
Fastighetskommittéen: Håkan B, Hans O, Bosse H.
Under vinter har det främst arbetats med underhåll av Fäbokrogen, bla renovering/byte/målning av
fönster.
Då elförbrukningen är väldigt hög har mätare har satts ut på flera ställen för att se vad det är
som slukar el.
Tävlingskommittéen: Peter g, Lennart A, Ivan E, Pecka K, Patricia S, Felix S, Mia Holm
Peter G, ordförande, är glad åt att fått in kvinnor och yngre förmågor till kommittén.
Under vintern har man haft 6 möten varav 2 fysiska. Torsdagsgolfen har kommit igång, finalspel den
6 september.
Matchspel, sista anmälningsdatum 19 juni.
I år får förlorarna i första matchen minst en chans till då en förlorarstege införs. Detta innebär
att vinnarna i förlorarstegen går vidare och slutlige vinnaren får möta vinnaren i vinnarstegen.
Ny tävling i år är Ladies Inventation, bästboll 2-mannalag Alla damer på KVGK välkommen att bjuda
in en lagspelare från en annan klubb.
Uppmaning: Har du något du kan skänka som priser till tävlingar? Behöver inte vara golfrelaterat.
Kanske ligger det en mössa som inte används, grytlappar, golfbag, kylväska, vantar, ja vad som
helst. Lämna i så fall på kansliet.
Nedanstående åsikter framfördes och hänskjuts till styrelsen att jobba med i erforderliga fall.
– Önskemål att se över och utföra underhåll på vägarna på banan.
– Besvikelse över att utslagsplatsen under tak har tagits bort
Ordförande tackade för deltagande och avslutade mötet
§ 11
Övriga frågor
§ 12
Mötet avslutades